近年来,连云港开发区紧跟时代发展步伐,深入贯彻绿色发展理念,加快推进数字化转型,创新打造“无纸化办公系统”,实现业务办理全流程、全要素无纸化,以“智慧+”释放为基层减负工作新动能。
提倡勤俭节约,实现理念转变。连云港开发区积极推动无纸化办公应用,完善相应的配套机制,转变传统办公模式,促进观念解放,推进节约型机关建设,警惕出现“走完电子版,再报纸质版”“两张皮”现象,祛除官僚主义之风,让无纸化办公真正行之有效,真正为基层减负。
搭建云端平台,实现数据共享。连云港开发区从科学规划设计、强化技术保障等方面入手,于今年3月投入使用“开发区管委会无纸化会议系统”移动端,改变了“人手一摞会议文件资料”的传统会议方式,实现会议材料在线提交、查阅、反馈会议内容,有效减轻了汇报单位材料印制、装订、发放等工作量,每季度减少纸张、油墨等费用约3.26万元,同时还减少了摆换回收材料、销毁材料的人力,真正实现会议“绿色化、数字化”转型。
推行云端办公,实现高效运转。连云港开发区在推动无纸化会议管理过程中,坚持创新与务实相结合,先易后难、分步实施,在无纸化公文流转的基础上,逐渐新增用章审批、“三重一大”审批、请假审批、项目预审的功能的完善,缩短等待审批时间,降低办公成本,从而实现行政管理和行政监督透明化。截至目前,会议纪要签批效率提高70%。
赵丹